Nada sai do cartório.
O sistema roda na máquina da serventia, desconectado da internet. Sem nuvem, sem envio de arquivos e sem acesso remoto. Os arquivos nunca trafegam.
Nenhuma matrícula errada
no seu acervo.
Sistema de conferência para cartórios de Registro de Imóveis. Compara o número da matrícula em três fontes independentes e separa para revisão tudo o que não coincidir. Roda na máquina da serventia, sem internet: nenhum arquivo sai do cartório.
Sistema de conferência para cartórios de Registro de Imóveis. Compara o número da matrícula em três fontes independentes: o nome do arquivo, o CNM e o cabeçalho do documento. Separa para revisão tudo o que não coincidir. Roda na máquina da serventia, sem internet: nenhum arquivo sai do cartório.
Quero a avaliação do meu acervo
Conversa de 30 minutos com o responsável técnico pelo sistema.
42.025 matrículas conferidas · 42 lotes entregues · 0 aprovações indevidas
1nome do arquivo992
2número no CNM992
3número no documento992
Três fontes para conferir, uma matrícula por vez
Antes de enviar um acervo digitalizado, alguém precisa abrir documento por documento e verificar se o nome do arquivo, o número impresso na matrícula e o número de ordem do CNM correspondem entre si.
{{ fi.contador }}
Calculadora
Quanto tempo levaria conferir seu acervo à mão?
Ajuste os dois números abaixo e veja a conta com os dados da sua serventia.
Um número aproximado já serve.
{{ ritmo }}
Quantas matrículas seu escrevente confere por hora?
{{ qualificador }}
{{ numeral }}
de uma pessoa da sua equipe, dedicada apenas a conferir
{{ horas }}
horas de conferência
{{ dias }}
dias úteis
Informe o tamanho do acervo para ver o resultado.
Considerando 6 horas de conferência por dia e 22 dias úteis por mês.
Quero acelerar a avaliação do meu acervoComo funciona
As três fontes precisam apontar o mesmo número
o nome do arquivo
992
1043
O número que identifica a matrícula no arquivo digitalizado.
o CNM
992
1043
O número de ordem dentro do Código Nacional de Matrícula.
o documento
992
1042
O número impresso no cabeçalho da própria matrícula.
Aprovada
Neste documento, o nome do arquivo, o CNM e o cabeçalho registram a mesma matrícula 992. A identidade entre as três fontes é a única condição de aprovação, e está satisfeita. A matrícula é aprovada e consta do relatório como conferida, sem necessidade de conferência humana.
Revisão
Outro documento do mesmo acervo: o nome do arquivo e o CNM indicam a matrícula 1043, enquanto o cabeçalho registra 1042. A coincidência entre duas das três fontes não caracteriza conformidade: o sistema não elege o número predominante. Sem a identidade entre as três, a matrícula não é aprovada e segue para revisão, constando do relatório com a imagem do trecho divergente.
Segurança
O que garante que você pode assinar embaixo
Nunca aprova na dúvida.
Cada número é lido por dois mecanismos independentes. Quando os dois divergem, o documento é encaminhado para revisão. Esse comportamento não pode ser desativado.
Nenhum arquivo se perde.
Todo documento da pasta consta do relatório. Se um lote apresentar padrão fora do esperado, a execução é interrompida e o operador é avisado.
Nenhum original é alterado.
O sistema não renomeia, não move e não modifica arquivo algum do acervo. Ele apenas lê, confere e relata. O que estava na pasta permanece exatamente como estava.
Sem inteligência artificial generativa.
A leitura segue regras fixas, não interpretação. Nada é inferido, completado ou inventado. O mesmo documento produz sempre a mesma leitura.
Tudo auditável.
Cada relatório identifica a serventia, a data e a versão que o gerou, e contém código de integridade. O mesmo lote produz sempre o mesmo resultado.
Código Nacional de Matrícula (CNM), na forma do Código Nacional de Normas do Foro Extrajudicial do CNJ · LGPD por arquitetura: o dado que não trafega não vaza
Resultados
Um acervo inteiro conferido, do primeiro ao último lote
Serviço de Registro de Imóveis — comarca da Região Metropolitana de Belo Horizonte/MG
Antes
Conferência manual, matrícula por matrícula, comparando as três fontes a cada documento. No ritmo de 40 matrículas por hora informado pela própria serventia, o acervo completo levaria cerca de oito meses de trabalho de uma pessoa em tempo integral.
Depois
O acervo inteiro conferido lote a lote, cada um com relatório em Excel e PDF, com os documentos em revisão separados e identificados. Nenhuma matrícula aprovada por engano.
42.025
matrículas conferidas
42
lotes entregues
0
aprovações indevidas
Entregas
O que você recebe
Relatório em Excel.
Documentos em revisão em aba própria, com filtros prontos.
Relatório em PDF.
Versão para arquivo e para despacho.
A evidência junto do documento.
Cada documento em revisão vem com a imagem do trecho ao lado da linha. Você confere sem reabrir o arquivo original.
Execução sem supervisão.
A conferência pode ser agendada para o horário que você definir, com a serventia fechada. Se o sistema permanecer vários dias sem executar, recupera automaticamente o que ficou pendente.
Retomada após interrupção.
Queda de energia ou interrupção não obrigam a reiniciar o lote. A execução retoma do ponto em que parou.
Instalação simples.
Funciona em computador Windows comum. Sem servidor, sem placa de vídeo e sem equipe de tecnologia da informação.
Como começa
Avaliação do acervo.
Analisamos uma amostra das suas matrículas e devolvemos um retrato do acervo: quantos formatos de matrícula existem, o estado da digitalização e o que vai exigir atenção. O resultado da avaliação é seu, com ou sem contratação da conferência completa.
Conferência completa.
O acervo inteiro, lote a lote, com relatório a cada entrega.
O sistema continua na serventia.
As matrículas novas entram na mesma rotina, lote a lote, com a conferência agendada para o horário que você definir.
Cada cartório tem um acervo diferente. Por isso não trabalhamos com tabela de preço: o escopo sai da avaliação.
Perguntas frequentes
Comece pela avaliação do acervo
Em 30 minutos entendemos o tamanho e o estado do seu acervo, e você compreende exatamente como a conferência funcionaria na sua serventia.
O que a avaliação entrega
- Quantos formatos de matrícula existem no seu acervo
- O estado real da digitalização, documento a documento na amostra
- O que exigiria atenção antes de qualquer conferência
Solicitação registrada
Agradecemos pelo contato. Nossa equipe entrará em contato pelo telefone informado para agendar uma conversa e conhecer melhor as necessidades da sua serventia.
Próximo passo
Retornaremos em até um dia útil, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.
Se preferir, você também pode falar diretamente conosco pelo WhatsApp: (31) 99197-4315
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